Ako funguje systém PRO v praxi

Prenájom nie je „čierna skrinka“. Prenajímateľ má k dispozícii jasné procesy, dokumenty a kontrolu počas celého prenájmu.

Ako vyzerajú výstupy v praxi?

Prenájom v systéme Rent & Property Management PRO nie je „čierna skrinka“. Prenajímateľ má k dispozícii prehľadné dokumenty a výstupy, ktoré chránia jeho majetok po právnej, finančnej aj technickej stránke.

Pravidla používania.pdf

Pravidlá užívania nehnuteľnosti

Dokument, ktorý jasne definuje, ako má podnájomník nehnuteľnosť užívať. Nastavuje počet osôb, domáce zvieratá, prepis energií, trvalý pobyt, ale aj povinnosti pri nedoplatkoch či preplatkoch.

Fotodokument. inventára.pdf

Fotodokumentácia nového inventára

Detailný prehľad všetkých nových vecí a zariadení, ktoré boli v byte zakúpené v rámci údržby alebo investície. Používa sa pri kontrole stavu bytu, pri sporoch aj ako podklad pre daňovú kontrolu.

Správa a úhrada nákladov.pdf

Správa a úhrada nákladov na opravu

Dokument, ktorý sumarizuje opravu, faktúry, dodací list, popis závady, sumy a presný proces úhrady. Ukazuje celý finančný tok – od prijatého nájmu až po úhradu servisných nákladov.

✦

Každý dokument má svoj vlastný účel.

Spolu vytvárajú kompletnú ochranu prenajímateľa – od užívania bytu, cez technický stav až po právnu a finančnú istotu.

Technická kontrola.pdf

Technická kontrola nehnuteľnosti

Protokol z kontroly technického stavu bytu: elektrina, kúrenie, klimatizácia, voda, okná, plesne, vybavenie. Obsahuje vyhodnotenie, odporúčania a plán opráv.

Protokol upratovanie.pdf

Protokol o upratovaní

Detailný zoznam upratovacích úkonov (kuchyňa, kúpeľňa, izby, balkón), podpisy a kontrola kvality. Používa sa pri výmene podnájomníkov aj pri pravidelnom upratovaní.

Notárska zápisnica.pdf

Notárska zápisnica - exekučný titul

Ukážka, ako vyzerá právny dokument, ktorý chráni prenajímateľa pri každej situácii. Notárska zápisnica je najvyšší stupeň právnej istoty – umožňuje rýchle a efektívne vymáhanie dlhov alebo škôd bez zdĺhavého súdneho konania.

✦

Dokumenty PRO držia prenájom pokope.

Každý z nich rieši inú oblasť – technický stav, kvalitu upratovania aj právnu istotu. Spolu tvoria kompletný podklad, ktorý obstojí pri akejkoľvek kontrole.

Právne dokumenty

Kompletná právna dokumentácia, ktorú používame pri prenájme – máte ju k dispozícii na nahliadnutie a stiahnutie.

Mandátna zmluva.pdf

Podnájomná zmluva.pdf

Výpis z OR.pdf

GDPR dokumentácia.pdf

Reklamačný poriadok.pdf

GDPR - potvrdenie o reg. IS.pdf

Legalizácia príjmov.pdf

Formulár Odstúpenie od zmluvy.pdf

Cenník služieb.pdf

✦

Transparentnosť je základ.

Preto máte všetky dokumenty k prenájmu k dispozícii ešte pred podpisom.

Otázky a odpovede prenajímateľov

Vybrali sme najčastejšie otázky, ktoré riešia prenajímateľia pred začiatkom spolupráce. Odpovede vychádzajú zo systému Rent & Property Management PRO a skúseností od roku 2006.

1. Ako rýchlo dokážete nájsť vhodného podnájomníka?

Pracujeme s reálnym stavom trhu a definovanou cieľovou skupinou pre konkrétny byt. Štandardne počítame s niekoľkými týždňami – prioritou je správny a stabilný podnájomník, nie rýchle obsadenie za každú cenu.

2. Ako preverujete, že podnájomník bude spoľahlivý?

Každý záujemca prechádza preverovaním: bonita, pracovný pomer, referencie, exekučný register a interné hodnotenie. Do bytu pustíme len podnájomníkov, za ktorých sa vieme postaviť.

3. Čo sa stane, ak podnájomník prestane platiť alebo poruší zmluvu?

Podnájomná zmluva je pripravená formou notárskej zápisnice s exekučným titulom. Pri porušení povinností postupujeme výzvou, dokumentáciou a ukončením nájmu, vrátane rýchlej súčinnosti s exekútorom podľa právneho stavu.

4. Musím byť osobne prítomný pri odovzdávaní bytu?

Nie. Odovzdanie bytu, fotodokumentácia, odovzdávací protokol aj zaškolenie podnájomníka prebieha cez náš tím. Vy dostanete kompletnú dokumentáciu – byt preberáme a spravujeme vo Vašom mene.

5. Ako riešite technické problémy alebo havárie v byte?

Podnájomník hlási závady priamo nám podľa jasného postupu. Zabezpečíme diagnostiku, objednanie servisu, koordináciu dodávateľov aj kontrolu vykonanej práce. Vy ste o výsledku informovaný v mesačnom hlásení – bez nutnosti riešiť telefonáty a organizáciu opráv.

6. Ako zabezpečíte, že byt zostane v dobrom stave aj po rokoch prenájmu?

Pracujeme s pravidelnými kontrolami stavu bytu, fotodokumentáciou, povinnosťami podnájomníka a technickými protokolmi. Cieľom je, aby byt nestrácal hodnotu a bol vždy pripravený na ďalší prenájom alebo predaj.

7. Čo všetko obsahuje mesačné vyúčtovanie, ktoré mi posielate?

Mesačné hlásenie obsahuje prijaté platby nájomného, odúčtované provízie, servisné náklady a zostatok pre prenajímateľa. Súčasťou sú aj informácie o riešených závadách, technických zásahoch a stave platenia.

8. Aké zmluvy podpisujem a prečo je dôležitá notárska zápisnica?

S nami podpisujete Mandátnu zmluvu a Nájomnú zmluvu – pri tomto kroku je potrebná Vaša súčinnosť.

Následne už RoWe Services podpisuje Podnájomnú zmluvu s finálnym záujemcom o prenájom vo Vašom mene.

Po podpise podnájomnej zmluvy notár vyhotoví notársku zápisnicu, ktorá je jej súčasťou. Notárska zápisnica s exekučným titulom predstavuje najvyššiu formu právnej istoty – chráni Vás pri neplatení, škodách na byte aj pri porušení zmluvných povinností.

9. Budem mať prehľad o tom, čo sa s bytom deje počas prenájmu?

Áno. Máte prístup k mesačným výstupom, technickým protokolom, fotodokumentácii a všetkým dôležitým dokumentom. Systém PRO nie je „čierna skrinka“ – funguje transparentne a predvídateľne.

10. Čo ak sa rozhodnem byt neskôr predať alebo ho potrebujem späť?

Každá zmluva pracuje s minimálnou dobou nájmu a výpovednými lehotami, aby ste mali plánovateľnú flexibilitu. Ak uvažujete o predaji alebo inom využití bytu, nastavíme postup ukončenia nájmu tak, aby bol v súlade so zmluvou, legislatívou a korektným riešením s podnájomníkom.

✦

Vaša nehnuteľnosť, náš systém.

Výsledok: pokoj v prenájme.

Nechajte nám kontakt